1. Teilnahme am Forschungsprojekt
Wir nutzen Ihre Befragungsdaten (Verhältnis zur Leuphana, Art und Position des Beschäftigtenverhältnisses, angestrebter Studienabschluss, Fakultätszugehörigkeit/ Verwaltung, Alter, Geschlecht, Nationalität, Internationalität, Erfahrungen mit sexualisierter Gewalt und sexuelle Belästigung) im Rahmen der Durchführung des Forschungsprojektes für folgende Tätigkeiten: 1) Analyse der Häufigkeit verschiedener Formen sexualisierter Gewalt und sexuelle Belästigung an der Leuphana, 2) Analyse der Häufigkeit verschiedener Kontexte, in denen sexualisierte Gewalt und sexuelle Belästigung erlebt, beobachtet oder begangen wurde, 3) Analyse der Häufigkeit verschiedener Täter*innen-Betroffenen-Beziehungen, 4) Analyse des Zusammenhangs zwischen verschiedenen soziodemographischen Merkmalen und sexualisierter Gewalt und sexueller Belästigung, 5) Analyse der Präventions- und Interventionsbedarfe, 6) Vergleich der Befragungsdaten mit den Daten anderer Hochschulen aus dem Projekt UniSAFE. Dies erfolgt auf der Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a), Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

2. Archivierung
Zu Archivierung- und Überprüfungszwecken der Forschungsarbeiten werden die Befragungsdaten über die technischen Systeme der Universität Lüneburg während des Forschungsvorhabens sowie darüber hinaus für 10 Jahre im Sinne der Leitlinien der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) zur guten wissenschaftlichen Praxis archiviert. Der Zugriff während des Forschungsvorhabens wird ausschließlich auf Forscher*innen der Projektgruppe (Prof. Dr., Sarah Engler, Prof. Dr. Oliver Genschow, Prof. Dr. Maren Haffke, Dr. Fabienne Moreau, Prof. Dr. Birte Siem, Dr. Anja Thiem, Dr. Kathrin van Riesen, Prof. Dr. Christian Welzel) beschränkt. Nach Projektende und der erfolgten wissenschaftlichen Archivierung findet der Zugriff nur anlassbezogen statt, d. h., wenn begründete Zweifel an der Qualität der Forschungsarbeit oder den Daten bestehen und diese eine wissenschaftliche Prüfung erforderlich machen. All dies erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO.

3. Anonymisierung
Ihre Befragungsdaten (Verhältnis zur Leuphana, Art und Position des Beschäftigtenverhältnisses, angestrebter Studienabschluss, Fakultätszugehörigkeit/ Verwaltung, Alter, Geschlecht, Internationalität, Nationalität und Erfahrungen mit sexualisierter Gewalt und sexueller Belästigung) werden anonymisiert, sobald der Forschungszweck dies erlaubt. Dabei werden identifizierbare Merkmale unwiederbringlich aus dem Datensatz entfernt. Rechtsgrundlage für die Anonymisierung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO iVm. Art. 5 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO.

4. Bereitstellung in wissenschaftlichen Repositorien
Um es anderen Forschenden zu ermöglichen, andere Aspekte der im Rahmen dieses Forschungsprojektes gewonnenen Daten zu untersuchen, geben wir im Falle Ihres Einverständnisses die vollständig anonymisierten Befragungsdaten an das wissenschaftliche Repositorium der Leuphana Universität Lüneburg (PubData Leuphana) für die zugriffsbeschränkte Bereitstellung für ausschließlich bei PubData offiziell registrierte Forschende zu geregelten Nutzungsbedingungen weiter. Die Anonymisierung garantiert, dass eine Identifikation Ihrer oder anderer Personen ausgeschlossen ist. Die Anonymisierung nehmen wir gemäß dem Abschnitt „Anonymisierung“ vor. Die möglichen Nutzungen der Befragungsdaten sind an die Einhaltung der anerkannten ethischen Standards der wissenschaftlichen Forschung im Sinne der Leitlinien der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) gebunden. Forschende können die Daten unter diesen Voraussetzungen für die Erstellung von Forschungsarbeiten nutzen. Der Zugriff durch Forschende auf diese Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO.

5. Veröffentlichung
Publikationen, die wir im Rahmen des Forschungsprojektes veröffentlichen, enthalten keine personenbezogenen Daten. Veröffentlichungen enthalten allein anonymisierte Daten, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person erlauben.

6. Dokumentation Einwilligung
Soweit Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, wird Ihre Einwilligung in maschinenlesbarer Form zusammen mit dem genauen Zeitpunkt der Erteilung erfasst und gespeichert. Zur gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation Ihrer Einwilligung werden diese Daten von uns gespeichert.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c) DSGVO i.V.m. Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Allgemeine Informationen:
Auch wenn Sie von Ihren untenstehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.
Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten nicht einwilligen, hat dies für Sie keine negativen Folgen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.
Ihr Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung:
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies bedeutet, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt wird. Die Erklärung des Widerrufs kann formlos erfolgen und bedarf keiner Begründung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entstehen Ihnen daraus keinerlei Nachteile.

Ihre weiteren Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger*innen sowie die Speicherdauer.
Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.
Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte der Leuphana Universität Lüneburg:
Leuphana Universität Lüneburg
Zentrale Gleichstellungsbeauftragte
Dr. Kathrin van Riesen
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: kathrin.van_riesen@leuphana.de

Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser*e Datenschutzbeauftragte*r.
Leuphana Universität Lüneburg
Thies Ove Plath
Universitätsallee
21335 Lüneburg
E-Mail: dsb@leuphana.de

Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl. Unmittelbar für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist:
Der*die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover.
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de